Покупка принтера в офис. На что обратить внимание при покупке?

Принтер – одно из необходимых устройств для нормального функционирования офиса. При выборе принтера стоит непростая задача выбрать из всего многообразия представленных на рынке моделей именно тот экземпляр, который будет удовлетворять потребностям конкретного офиса.

При покупке, в первую очередь мы обращаем внимание не на модные тенденции осени 2012, а главным образом сначала определяемся с ответом на два важных вопроса – как часто предстоит печатать и что именно? Далее необходимо выбрать между двумя типами принтеров лазерный или струйный.

Если необходимо регулярно распечатывать большое количество текста – писем, отчетов, деловой корреспонденции можно остановить свой выбор на монохромном лазерном принтере. При высокой скорости печати себестоимость печатного листа достаточно низкая. Монохромный лазерный принтер являет собой пример отличного соотношения цена-качество-скорость печати. Эти принтеры являются наиболее распространенным вариантом при использовании в офисном документообороте. Скорость печати монохромного лазерного принтера составляет от 12 до 30 страниц текста в минуту.

Если есть необходимость распечатывать офисную документацию с цветными диаграммами, графиками, то лучше приобрести цветной лазерный принтер. По цене эти принтеры практически приближены к принтерам монохромной печати, но тем не менее позволяют получать цветные иллюстрации вполне приемлемого качества. Скорость печати цветного лазерного принтера составляет от 17 до 31 страниц текста в минуту. Скорость печати цветных изображений составляет от 5 до 22 страниц в минуту.

Если кроме печати текста необходима еще и печать фотографий, то лучше остановить свой выбор на струйном принтере. Однако, необходимо учитывать два момента. Качество печати текста на струйном принтере проигрывает качеству печати, получаемом с помощью лазерного принтера. А так же при относительно низкой стоимости самого принтера покупка картриджей для него может оказаться довольно высокой, в некоторых случаях больше половины стоимости самого принтера. Поэтому перед покупкой струйного принтера необходимо поинтересоваться у продавца стоимостью сменных картриджей.

Так же, при использовании принтера в условиях офиса необходимо учитывать такую характеристику как объем встроенной памяти. Эта функция необходима для того, чтобы сохранять в памяти принтера все документы поступившие в печать. Чем больше объем встроенной памяти, тем, соответственно, большее количество документов может сохранить в памяти принтер. Для офиса, как правило, подходят модели с объемом встроенной памяти от 64 МБ.