Основные принципы эффективности

Всем известно, что потраченное время на работу не всегда дает желаемый результат. Есть различные причины неэффективности рабочего процесса, но также есть и основные правила и советы, которые помогут сделать ваш труд максимально результативным. Узнайте как оптимизировать свой рабочий день, чтобы получать максимальный результат и не терять времени впустую. Ниже рассмотрим 3 принципа эффективности.

1. Успех любит конкретизацию.

Вы никогда не сможете продуктивно работать на достижение цели, если нет четкого понимания, чего вы хотите достичь и в какие сроки. Поэтому необходимо первым делом потратить время и силы на описание реальной цели и временных рамок ее выполнения. Далее, не следует отступать от определенной цели, и не изменять ее под воздействием обстоятельств. В крайнем случае, можно попробовать продлить сроки выполнения. Помните, что цель – это конечный результат ваших трудов. Поэтому, уже начиная дело, вы должны отчетливо понимать, что вы хотите увидеть в конце.

2. Ничего не будет выполнено без стратегии.

После определения задачи и установки временных рамок необходимо расписать пошаговую инструкцию или план действий. Причем желательно продумать несколько способов реализации задуманного, потому что вы можете столкнуться с обстоятельствами, которые потребуют наличие «плана Б». Всегда при разработке стратегии учитывайте временные рамки цели, и если понимаете, что не вписываетесь в них, проанализируйте ваш план – может быть, можно делегировать какие-либо промежуточные задачи, или же вовсе их исключить. Помните – правильно построенная стратегия дает вам 80% успеха.

3. Отказ от промедления – основа эффективности.

Многие слышали высказывание о недельной цели, которую люди иногда делают целью всей жизни. К сожалению, эта проблема знакома многим. Прокрастинация – бич нашего времени, и с ней необходимо справляться. Промедление может быть связанно с неправильной мотивацией или же возникать из-за страха неудач. В любом случае, если вы видите, что достижение цели затягивается, то проанализируйте ваше личное отношение к рабочему процессу. Возможно, что-то необходимо поменять.

Определенные сложности могут возникнуть, когда в осуществлении цели задействовано большое количество людей. В этом случае необходимо проявить максимум усилий для правильного построения команды и распределения задач, а также не забывать о периодическом контроле и обязательной отчетности в условленные периоды.

Читайте также: