ПРЕССРЕЛИЗЫ, КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Soft для персонального компьютера
Контроль исполнительской дисциплины значительно проще организовать и поддерживать при наличии автоматизированной системы контроля исполнения поручений. Что это даёт и как это работает, рассказано в данной статье.
Хотите повысить исполнительскую дисциплину? Нет ничего проще. Достаточно внедрить систему контроля исполнения поручений, как у Вас сразу вырастут показатели эффективности работы. Правда при внедрении системы контроля Вам придётся перебороть сопротивление нерадивых сотрудников. Но игра стоит свеч, поверьте на слово. Кто мы же у Вас есть стимул. Это возможность чётко аргументировать, почему Вы лишаете премии или надбавки того или иного сотрудника. Ведь у Вас будет перед глазами вся картина его работы за месяц, квартал, год. Не это ли мечта любого руководителя? Или Вы не сторонник кнута? Ну, если, по Вашему мнению, пряник лучше кнута, то что же… Автоматизированная система контроля исполнения даст Вам и эту возможность. Все исполнители у Вас как на ладони. Все отчёты, сроки исполнения поручений. Кто что делал, кто справился в срок, кто просрочил исполнение, по каким задачам были переносы срока. Осталось только выбрать лучших сотрудников и начислить им премию. И тут тоже система контроля как ни кстати. По каждому сотруднику можно вычислить коэффициент исполнительской дисциплины. А это не что иное, как инструмент мотивации… Умножаем его на премию и получаем сумму к выдаче. А в чём же мотивация? Так ведь сотрудники так же видят в системе свой коэффициент, и самое главное могут на него влиять! Значит, и заработать, по идее, могут больше. Главное объяснить им доходчиво, что бы дошло. Иначе будет сильное сопротивление с их стороны Вашим нововведениям. Надеюсь, что с этим Вы справитесь. У заданий есть степень важности и срок исполнения. Чем выше важность здания, тем больше баллов за его выполнение в срок получит исполнитель, и тем больше он получит штрафных баллов, если не выполнит задание в срок. Так что всё в их руках. Если у сотрудника есть работа, а в системе нет задания и нет отчёта – то и нет прибавки к премии. Значит, сотрудник будет заинтересован, чтобы все его задания были внесены в систему. Он так же будет заинтересован в наличии хорошего отчёта по исполнению поставленной ему задачи. Ведь исполненное задание учитывается только после того как Вы его проверите и подтвердите исполнение. А если отчёт не содержательный, то Вы наверняка его отклоните и отправите на доработку. Естественно во всех этих операциях Вас будет поддерживать система контроля исполнения поручений. Так что же она умеет делать?
Во-первых, формировать карточки заданий и журналы. Теперь все задания будут формализованы и сохранены в базе данных. Это очень важно, поверьте. И Вы, и ваши подчинённые будут в курсе всех дел. У Вас и у Исполнителей будут динамические журналы, в которых будут отображаться задания по каждому из статусов: выданные, исполненные, просроченные, на контроле, на проверке, завершённые. Вы, как руководитель будете видеть все задания, а исполнители только назначенные им.
Во-вторых. О назначении нового задания система будет уведомлять исполнителя, впрочем, как и Вас об исполненном задании. В –третьих – это автоматизированный контроль сроков. О приближении срока исполнения система напомнит исполнителю, а если он не отчитается в срок, то присвоит статус заданию «Просрочено» и понизит коэффициент задания, что не выгодно для Исполнителя.
В - третьих, расчет коэффициентов автоматизирован, вы всегда можете сформировать отчёт об исполнении по любому сотруднику или подразделению.
В – четвёртых. Повышается уровень коммуникаций, как между руководителем и исполнителем, так и между сотрудниками. Вы будете знать, принял ли сотрудник задание к исполнению или ещё нет. Согласен он со сроками исполнения, или у него есть проблемы. Если над заданием работает несколько человек, то они смогут обмениваться информацией прямо в системе. В карточке задания можно фиксировать промежуточные отчёты и проблемные вопросы, и ответы на них.
Ну и многое другое. Всех плюсов и не перечислить. Подробную информацию о системе контроля исполнения Вы можете найти на сайте www.escom-bpm.com
Хотите повысить исполнительскую дисциплину? Тогда нужна система контроля исполнения поручений!
Хотите повысить исполнительскую дисциплину? Тогда Вам нужна система контроля исполнения поручений!Контроль исполнительской дисциплины значительно проще организовать и поддерживать при наличии автоматизированной системы контроля исполнения поручений. Что это даёт и как это работает, рассказано в данной статье.
Хотите повысить исполнительскую дисциплину? Нет ничего проще. Достаточно внедрить систему контроля исполнения поручений, как у Вас сразу вырастут показатели эффективности работы. Правда при внедрении системы контроля Вам придётся перебороть сопротивление нерадивых сотрудников. Но игра стоит свеч, поверьте на слово. Кто мы же у Вас есть стимул. Это возможность чётко аргументировать, почему Вы лишаете премии или надбавки того или иного сотрудника. Ведь у Вас будет перед глазами вся картина его работы за месяц, квартал, год. Не это ли мечта любого руководителя? Или Вы не сторонник кнута? Ну, если, по Вашему мнению, пряник лучше кнута, то что же… Автоматизированная система контроля исполнения даст Вам и эту возможность. Все исполнители у Вас как на ладони. Все отчёты, сроки исполнения поручений. Кто что делал, кто справился в срок, кто просрочил исполнение, по каким задачам были переносы срока. Осталось только выбрать лучших сотрудников и начислить им премию. И тут тоже система контроля как ни кстати. По каждому сотруднику можно вычислить коэффициент исполнительской дисциплины. А это не что иное, как инструмент мотивации… Умножаем его на премию и получаем сумму к выдаче. А в чём же мотивация? Так ведь сотрудники так же видят в системе свой коэффициент, и самое главное могут на него влиять! Значит, и заработать, по идее, могут больше. Главное объяснить им доходчиво, что бы дошло. Иначе будет сильное сопротивление с их стороны Вашим нововведениям. Надеюсь, что с этим Вы справитесь. У заданий есть степень важности и срок исполнения. Чем выше важность здания, тем больше баллов за его выполнение в срок получит исполнитель, и тем больше он получит штрафных баллов, если не выполнит задание в срок. Так что всё в их руках. Если у сотрудника есть работа, а в системе нет задания и нет отчёта – то и нет прибавки к премии. Значит, сотрудник будет заинтересован, чтобы все его задания были внесены в систему. Он так же будет заинтересован в наличии хорошего отчёта по исполнению поставленной ему задачи. Ведь исполненное задание учитывается только после того как Вы его проверите и подтвердите исполнение. А если отчёт не содержательный, то Вы наверняка его отклоните и отправите на доработку. Естественно во всех этих операциях Вас будет поддерживать система контроля исполнения поручений. Так что же она умеет делать?
Во-первых, формировать карточки заданий и журналы. Теперь все задания будут формализованы и сохранены в базе данных. Это очень важно, поверьте. И Вы, и ваши подчинённые будут в курсе всех дел. У Вас и у Исполнителей будут динамические журналы, в которых будут отображаться задания по каждому из статусов: выданные, исполненные, просроченные, на контроле, на проверке, завершённые. Вы, как руководитель будете видеть все задания, а исполнители только назначенные им.
Во-вторых. О назначении нового задания система будет уведомлять исполнителя, впрочем, как и Вас об исполненном задании. В –третьих – это автоматизированный контроль сроков. О приближении срока исполнения система напомнит исполнителю, а если он не отчитается в срок, то присвоит статус заданию «Просрочено» и понизит коэффициент задания, что не выгодно для Исполнителя.
В - третьих, расчет коэффициентов автоматизирован, вы всегда можете сформировать отчёт об исполнении по любому сотруднику или подразделению.
В – четвёртых. Повышается уровень коммуникаций, как между руководителем и исполнителем, так и между сотрудниками. Вы будете знать, принял ли сотрудник задание к исполнению или ещё нет. Согласен он со сроками исполнения, или у него есть проблемы. Если над заданием работает несколько человек, то они смогут обмениваться информацией прямо в системе. В карточке задания можно фиксировать промежуточные отчёты и проблемные вопросы, и ответы на них.
Ну и многое другое. Всех плюсов и не перечислить. Подробную информацию о системе контроля исполнения Вы можете найти на сайте www.escom-bpm.com
