Электронная бухгалтерия: современные реалии

04.02.2014 г.

Страна постепенно переходит на систему электронного документооборота. С 2014 года сдача отчетности и подача деклараций должны осуществляться в электронном виде. В этом есть ряд как положительных, так и отрицательных моментов.

Стоит ли говорить о том, что в последние годы сфера делопроизводства, а в особенности бухгалтерский учёт всецело зависят от вычислительных технологий. На крупных предприятиях используются автоматизированные бухгалтерские системы, такие как «1С: Предприятие», или «СКБ Контур». Разумеется, выбор программных средств зависит от архитектуры и масштабов предприятия, поскольку существуют как решения для малого бизнеса, так и отраслевые прикладные пакеты. Однако использование подобных программ требует обучения персонала и своевременного обслуживания. Динамика принятия законодательных норм порой создаёт проблемы для крупных предприятий, что обусловлено необходимостью постоянного обновления программных решений. Как правило, разработчики сами заботятся о своевременном добавлении изменений. Помимо этого, на крупных предприятиях присутствуют штатные бухгалтеры, которые своевременно реагируют на каждое изменение норм.

По-иному обстоит ситуация с представителями малого и среднего бизнеса. Многие отказываются от использования автоматизированных решений в пользу более традиционных. Так многие представители малого бизнеса по-прежнему ведут отчётность в Exele, что повышает вероятность возникновения ошибок и не способствует повышению эффективности бизнеса. В тоже время восстановление учета потребует намного больше усилий, как финансовых или временных. С недавнего времени ведение бухгалтерского учёта стало необходимостью и для индивидуальных предпринимателей. К этому оказались готовы не все, о чем свидетельствуют данные Росстата. Согласно этим данным количество индивидуальных предпринимателей сократилось на полмиллиона, что намного больше показателей предыдущих лет. Также сокращается и число сотрудников предприятий среднего и крупного бизнеса.

Не все индивидуальные предприниматели разбираются в тонкостях бухгалтерского учёта, поэтому многие предпочитают обращаться за помощью к специалистам, предоставляющим бухгалтерские услуги.

В тоже время существуют существуют он-лайн сервисы, позволяющие упростить ведение бухгалтерского учёта и вести его онлайн без штатного бухгалетра. Среди них, например, он-лайн бухгалтерия Мое дело.